Sistem Registrasi Event dengan QR Code dan Dashboard Real-Time
Eventy menyediakan software registrasi event berbasis web untuk mengelola sistem pendaftaran online, attendee management, dan check-in onsite dalam satu alur terpadu. Setiap peserta menerima QR Code unik yang dipindai saat kedatangan, sementara manajemen data peserta berlangsung otomatis di dashboard yang bisa diakses tim Anda secara real-time, lengkap dengan laporan kehadiran setelah event selesai.
Like It x Kampung Edukasi 2025 — LPS, OJK, Kemenkeu, BI · UNS Surakarta · 70 peserta terdaftar
Pilih Layanan yang Sesuai dengan Event Anda
Dua varian sistem registrasi yang dirancang untuk kebutuhan event yang gratis atau berbayar.
Sistem Registrasi Non-Ticketing
Solusi registrasi profesional untuk event tanpa penjualan tiket. Cocok untuk seminar, workshop gratis, gathering komunitas, dan event korporat internal.
Fitur Utama
- Landing page registrasi branded dengan form pendaftaran online yang bisa disesuaikan
- QR Code unik per peserta untuk verifikasi peserta yang cepat dan aman
- Email & WhatsApp blast (konfirmasi, reminder, dan pemberitahuan penting)
- Mobile scanner / QR scanner untuk check-in cepat di beberapa titik secara bersamaan
- Real-time dashboard, database export, dan reporting kehadiran setelah event
Untuk event berskala kecil hingga besar
Sistem Registrasi dengan Ticketing
Solusi registrasi + penjualan tiket online yang lengkap. Cocok untuk konser, konferensi berbayar, exhibition, dan event komersial dengan multi-tipe tiket.
Fitur Utama
- Multi-tipe tiket (Early Bird, Regular, VIP, Group) dengan kuota fleksibel
- Payment gateway lokal (QRIS, e-wallet, VA, CC) terkonfirmasi otomatis
- Voucher & promo code system untuk strategi penjualan tiket
- E-ticket otomatis dengan QR scanner dan deteksi tiket ganda / anti-fraud
- Settlement otomatis, laporan kehadiran, dan data peserta yang bisa diekspor
+ Termasuk semua fitur Non-Ticketing
Dukungan multi-tipe tiket & promo
Alur Kerja Sistem Registrasi
Empat langkah terstruktur dari setup landing page hingga laporan kehadiran, dirancang agar proses registrasi event Anda berjalan mulus.
- 01
Setup Landing Page Pendaftaran
Tim Eventy membuat landing page pendaftaran online sesuai branding acara Anda, lengkap dengan form custom field untuk menangkap data peserta yang relevan.
Setelah setup selesai, link pendaftaran bisa langsung dipublikasikan melalui website, email, WhatsApp, atau media sosial event.
- 02
Pendaftaran Peserta & QR Code Otomatis
Peserta mengisi formulir pendaftaran, lalu sistem secara otomatis mengirim e-ticket berisi QR Code unik melalui email dan WhatsApp.
Konfirmasi diterima langsung oleh peserta, sekaligus data pendaftaran tersimpan rapi di dashboard untuk attendee management oleh tim Anda.
- 03
Check-in Onsite dengan QR Scanner
Di lokasi event, panitia memindai QR Code peserta menggunakan mobile scanner atau QR scanner yang terhubung ke sistem.
Proses verifikasi peserta berlangsung kurang dari 2 detik, mendukung beberapa titik check-in sekaligus, dengan deteksi otomatis untuk mencegah tiket ganda.
- 04
Data Peserta & Reporting
Dashboard real-time menampilkan perbandingan jumlah hadir versus terdaftar, sehingga tim event bisa memantau attendance rate kapan saja.
Setelah acara selesai, data peserta dapat diekspor ke Excel dan Anda menerima laporan kehadiran serta rekap demografi untuk evaluasi atau follow-up.
Sistem registrasi yang siap pakai, end-to-end
Sistem Registrasi Event Eventy dirancang untuk menggantikan proses manual yang rawan antrean dan kesalahan data. Mulai dari landing page registrasi, e-ticket dengan QR Code unik, hingga proses check-in onsite semua berjalan dalam satu alur yang terintegrasi.
Cocok untuk konferensi, seminar, workshop, talkshow, undangan VIP, hingga corporate gathering. Data peserta tersimpan rapi di dashboard dan bisa diekspor kapan saja untuk kebutuhan laporan, sertifikat, atau follow-up.
Pendaftaran online dalam hitungan menit
Form custom sesuai kebutuhan event Anda, dengan validasi otomatis dan konfirmasi via email/WhatsApp.
QR Code unik per peserta
Setiap peserta mendapatkan e-ticket dengan kode unik untuk mencegah duplikasi dan mempercepat check-in.
Mobile scanner di lokasi
Cukup pakai smartphone panitia tidak perlu alat khusus. Status check-in tersinkron real-time.
Dashboard data peserta
Pantau jumlah pendaftar, attendance rate, dan ekspor data CSV/Excel kapan saja.
Bagaimana kami menjalankan layanan ini
Alur yang sudah teruji di puluhan event terstruktur, terukur, dan mudah dipantau.
- 01
Brief & Setup
Kami pelajari kebutuhan event, lalu siapkan landing page registrasi sesuai branding Anda.
- 02
Open Registrasi
Form live, peserta mendaftar dan menerima e-ticket berisi QR Code secara otomatis.
- 03
Check-in Onsite
Panitia memindai QR Code peserta via mobile scanner data attendance update real-time.
- 04
Laporan & Ekspor
Selesai event, Anda dapatkan rekap lengkap kehadiran dan database peserta yang siap dipakai.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Untuk event standar, sistem siap dalam 3–7 hari kerja sejak brief lengkap diterima. Custom field dan branding bisa disesuaikan kapan saja sebelum open registrasi.
Bisa. Kami sediakan fitur blast e-ticket, reminder H-1, hingga ucapan terima kasih pasca-event langsung dari dashboard.
Database dienkripsi dan diakses hanya oleh tim Anda. Setelah event selesai, data bisa diekspor lalu dihapus dari sistem kami atas permintaan.
Cukup smartphone Android/iOS dengan koneksi internet. Untuk venue tanpa sinyal, kami sediakan mode offline yang sinkron otomatis saat kembali online.
Layanan Terkait
Layanan lain yang paling sering dikombinasikan dengan layanan ini.
Hitung estimasi biaya layanan ini dalam 1 menit
Kalkulator harga otomatis kami akan memberikan rentang biaya berdasarkan kebutuhan, skala peserta, dan fitur yang Anda pilih.